インターネットで予約したり、旅行代理店を通す場合は置いといて、
FAXやｅ-mailでホテルの予約をする際の、記述の一例です。
Dear hotel manager
I'd like to make a reservation for a twin room for 2 persons (2 adults
and no infant) from August 3rd to August 5th (2 nights).
My credit information is as follows;
VISA Card number（カードナンバーを記入）
Valid through（有効期限をカード記載のまま記入）
(更にここにカード記載の氏名を記入)
(カード詳細記載に抵抗があれば、省略)
(自分の住所), JAPAN, ZIP（郵便番号７桁）
TEL（81）-（市外局番の０をとった番号）
FAX（81）-（市外局番の０をとった番号）
E-MAIL（メールアドレスを記載）
Please send me written confirmation as soon as possible, thank you!
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参考になれば嬉しい限りです。
ちなみに、ホテル料金は、個人で予約すると当然安くなりますが、
旅行代理店を通すとぐっと値が下がる例もあります。
双方に値段を確認して、安い方を選択すると、お得です。
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